ВЭБ Сервис

1.1. Проверка и подготовка пакета первичных документов для отражения в бухгалтерском учете административно-хозяйственных операций

1.1.1. Проверка документов, относящихся к хозяйственным договорам или договорам аренды основных средств

1.1.2. Проверка счетов без заключения договора (с обоснованием) или служебных записок, или постановлений, или иных аналогичных документов

1.1.3. Подготовка проекта заявления на перевод денежных средств в иностранной валюте

1.1.4. Проверка протоколов (документов) по благотворительности

1.1.5. Проверка исполнительных смет произведенных расходов на представительские цели (далее — «Исполнительная смета»)

1.1.6. Проверка авансовых отчетов по хозяйственным операциям

1.2. Аналитический учет капитальных вложений

1.2.1. Подготовка расчета стоимости вводимого в эксплуатацию объекта

1.2.2. Проверка электронного материального документа (далее — «ЭМД»), полученного при Реестре приходных документов на правильность выбора типа, на соответствие количества предметов (вещей) или систем, содержащихся в ЭМД, количеству предметов (вещей) или систем, вводимых в эксплуатацию

1.3. Аналитический учет недвижимого и движимого имущества

1.3.1. Проверка соответствия реестра первичных учетных документов сформированному ЭМД для учета операций с имуществом Заказчика

1.3.2. Оформление доверенностей на получение имущества Заказчика

1.3.3. Подготовка инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, проверка документов по инвентаризации имущества Заказчика, в том числе в Представительствах Заказчика

1.3.4. Формирование ЭМД по начислению амортизации основных средств, нематериальных активов, ежемесячному списанию стоимости программного обеспечения (далее — «ПО»), лицензий

1.4. Расчет заработной платы, НДФЛ и сборов

1.4.1. Подготовка расчета заработной платы, НДФЛ и отчислений во внебюджетные фонды

1.5. Формирование данных для статистической, налоговой, регуляторной отчетности и отчетности МСФО по  административно-хозяйственным операциям ( в т. ч. имуществу) и заработной плате

1.5.1. Формирование данных для статистической отчетности

1.5.2. Формирование данных для налоговой отчетности

1.5.3. Формирование данных для ежеквартального отчета эмитента

1.5.4. Подготовка сообщений о событиях операционного риска

1.5.5. Формирование регистров для составления отчетности по МСФО

1.5.6. Формирование регистра № 30 по учету основных средств и регистра № 30 по учету нематериальных активов по МСФО

1.5.7. Формирование данных для отчетности РСБУ

1.5.8. Формирование данных для мониторинга информации о контрагентах Заказчика

1.5.9. Проверка или подготовка заявок на ввод или корректировку справочной информации по коду клиента СОДБ

1.5.10. Подготовка форм резерва на возможные потери (далее — «РВП») по прочим финансово-хозяйственным операциям, формирование данных для ежемесячного прогноза по РВП

1.5.11. Подготовка ответов Заказчика на внутренние и внешние запросы

1.6. Выставление счетов контрагентам за оказанные Заказчиком услуги или на возмещение расходов

1.7. Проверка и подготовка документов, необходимых для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с обеспечением финансово-хозяйственной деятельности Представительств Заказчика

1.7.1. Проверка документов для отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни Представительств Заказчика (финансовых и авансовых отчетов, Исполнительных смет, договоров, актов, счетов и других документов)

1.7.2. Формирование ЭМД по приобретению, перемещению и выбытию имущества Представительств Заказчика

1.8. Учет командировочных расходов

1.9. Учет расходов по корпоративным картам Mastercard Business и Visa Business

2.1. Правовая защита интересов Заказчика (включая координацию с правовой защитой ДЗО Заказчика, в согласованных сторонами случаях)

2.1.1. Ведение претензионно-исковой работы, подготовка и предъявление исков, отзывов, жалоб, ходатайств и иных документов, предусмотренных законодательством РФ и иностранным правом

2.1.2. Представление интересов Заказчика в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах на территории РФ и за рубежом

2.1.3. Сопровождение процедур досудебного и альтернативного разрешения споров

2.1.4. Представление интересов Заказчика как кредитора в рамках процедур банкротства лиц, имеющих обязательства перед ним

2.1.5. Представление интересов Заказчика при взаимодействии с правоохранительными и контролирующими органами (прокуратура РФ, Счетная Палата РФ, Центральный банк РФ, ФАС России и т. д. )

2.1.6. Подготовка мотивированных ответов на жалобы и иные обращения, поступающие Заказчику от организаций и граждан

2.1.7. Участие в проведении правовой экспертизы проектов Заказчика на предмет перспективности судебных способов урегулирования споров

2.1.8. Предоставление правовой поддержки при разработке стратегий работы с проблемной задолженностью Заказчика, оказание содействия по устранению признаков, отвечающих критериям проблемной задолженности

2.1.9. Осуществление работы по исполнению судебных актов на территории РФ и за рубежом

2.2. Консультирование (устное и письменное) руководства, должностных лиц и работников Заказчика по правовым вопросам, в рамках осуществления правовой защиты интересов Заказчика

3.1 Сопровождение рабочих мест

3.1.1. Подготовка, установка и конфигурирование рабочей станции

3.1.2. Замена рабочей станции

3.1.3. Перемещение средств вычислительной и оргтехники (далее — «СВиОТ») внутри подразделения

3.1.4. Перемещение СВиОТ между подразделениями

3.1.5. Восстановление работоспособности рабочей станции на месте установки

3.1.6. Подключение периферийного оборудования

3.1.7. Установка автоматизированного рабочего места (далее — «АРМ») «Internet-киоск»

3.1.8. Модификация элементов системного программного обеспечения (далее — «ПО») на рабочих станциях

3.1.9. Консультации пользователей по работе системного, прикладного ПО и СВиОТ на рабочем месте

3.1.10. Установка офисного ПО на месте установки рабочих станций

3.1.11. Настройка рабочей станции под требования пользователя

3.1.12. Перемещение личных данных пользователя на АРМ

3.1.13. Сопровождение технологических рабочих мест

3.1.14. Настройка доступа и сопровождение удаленных рабочих мест пользователей

3.1.15. Поддержка виртуальных рабочих мест

3.2. Сопровождение оргтехники (далее — «ОТ») общего пользования

3.2.1. Ввод в эксплуатацию ОТ

3.2.2. Перемещение ОТ

3.2.3. Диагностика и ремонт ОТ

3.2.4. Замена расходных материалов на ОТ

3.3. Сопровождение телекоммуникационного оборудования и систем связи

3.3.1. Организация работ по созданию нового канала связи

3.3.2. Организация восстановления канала связи

3.3.3. Восстановление работоспособности локальной вычислительной сети (далее — «ЛВС»)

3.3.4. Установка активного сетевого оборудования

3.3.5. Подключение устройства к ЛВС

3.3.6. Подключение устройств к ЛВС на реконструированном объекте

3.3.7. Модернизация СКС на существующих объектах

3.3.8. Расширение СКС без привлечения специализированной компании

3.3.9. Получение новых внешних (городских) телефонных номеров (взаимодействие с контрагентами)

3.3.10. Ремонт или замена городского телефонного номера (взаимодействие с контрагентами)

3.3.11. Восстановление работоспособности телефонного номера

3.3.12. Восстановление работоспособности оборудования видео-конференц-связи (далее — «ВКС») и  IP-телефонии

3.3.13. Установка телефонного аппарата/факса

3.3.14. Замена (перестановка) телефонных номеров или телефонных аппаратов

3.3.15. Ремонт телефонного аппарата или факса

3.3.16. Установка учрежденческой автоматической телефонной станции (далее — «УАТС»)

3.3.17. Модернизация УАТС

3.3.18. Администрирование УАТС и сопровождение специализированного ПО

3.3.19. Предоставление и замена SIM-карт корпоративной мобильной связи для сотрудников и коллективных пользователей

3.4. Сопровождение мероприятий с использованием оборудования в переговорных комнатах

3.4.1. Дежурное сопровождение мероприятий в режиме горячей линии

3.4.2. Организация проведения мероприятий в части ИТ

3.5. Сопровождение центра обработки данных (далее — «ЦОД»)

3.5.1. Обслуживание оборудования и мониторинг работоспособности ЦОД

3.5.2. Установка телекоммуникационных шкафов в ЦОД

3.5.3. Установка, перемещение серверов

3.5.4. Установка, перемещение систем хранения данных

3.5.5. Установка, перемещение телекоммуникационного оборудования

3.6. Администрирование информационных ресурсов (далее — «ИР»)

3.6.1. Администрирование пользователей домена закрытого внутреннего сегмента корпоративной сети

3.6.2. Администрирование пользователей домена закрытого Интернет сегмента корпоративной сети

3.6.3. Администрирование учетных записей пользователей локальных ИР

3.6.4. Администрирование технологических АРМ и  принт-серверов

3.6.5. Сброс паролей и разблокировка пользователей локальных ИР

3.7. Разработка и доработка ПО

3.7.1. Разработка и доработка прикладного программного обеспечения

3.8. Сопровождение ПО мобильных устройств

3.8.1. Сопровождение системного и прикладного ПО на мобильных устройствах

3.8.2. Установка и настройка почтовых клиентов на мобильных устройствах

3.8.3. Подключение мобильных устройств к инфраструктуре Заказчика

3.9. Сопровождение пользователей ( 1-я линия)

3.9.1. Телефонные консультации пользователей по работе системного, прикладного ПО и СВиОТ (в режиме « 1-ой линии»)

3.10. Сопровождение рабочих мест руководства Заказчика

3.10.1. Техническая поддержка руководства Заказчика

3.11. ИТ сопровождение и проведение выездных мероприятий

3.11.1. Организация ИТ обеспечения выездных мероприятий

3.11.2. Техническое сопровождение выездных мероприятий в месте проведения

3.11.3. Подготовка и тиражирование медийных материалов

3.12. Организация и сопровождение закупочных процедур в части ИТ

3.13. ИТ сопровождение проектов Банка

4.1. Организация транспортных услуг

4.1.1. Организация обеспечения дежурным транспортом

4.1.2. Организация обеспечения персональным транспортом

4.1.3. Организация услуг такси

4.1.4. Организация автобусного обслуживания

4.1.5. Организация транспортного обслуживания в командировках

4.1.6. Организация обслуживания авиатранспортом

4.1.7. Организация обслуживания грузовым транспортом

4.1.8. Организация транспортного обслуживания мероприятий

4.2. Организация снабжения

4.2.1. Организация обеспечения товарно-материальными ценностями (мелкие закупки)

4.2.2. Организация обеспечения товарно-материальными ценностями по договорам и через Комиссию по закупкам Заказчика

4.2.3. Организация копировально-множительных услуг

4.2.4. Организация услуг складского хозяйства

4.2.5. Организация заключения и сопровождения договоров с поставщиками

4.3. Организация услуг питания

4.3.1. Организация работы корпоративной столовой

4.3.2. Организация буфетного обслуживания участников заседаний коллегиальных органов

4.3.3. Организация обслуживания представительских мероприятий

4.3.4. Организация питания для внутренних нужд Заказчика

4.3.5. Организация заключения и сопровождения договоров

4.4. Организация хозяйственно-бытовых услуг

4.4.1. Организация уборки помещений и прилегающей территории, сбора и вывоза твердых бытовых отходов

4.4.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ

4.4.3. Организация сервиса мелкого ремонта

4.4.4. Организация размещения или перемещения персонала

4.4.5. Организация заключения и сопровождения договоров на оказание хозяйственно-бытовых услуг

4.5. Управление недвижимостью

4.5.1. Подбор помещений для аренды

4.5.2. Услуги по оптимизации размещения в используемых помещениях и арендных ставок

4.5.3. Сопровождение договоров аренды

4.6. Организация эксплуатации объектов недвижимости

4.6.1. Организация эксплуатации инженерных систем

4.6.2. Организация обеспечения энергоресурсами

4.6.3. Организация эксплуатации противопожарных систем

4.6.4. Организация проведения ремонтных, строительных, технических и прочих работ в части эксплуатации объектов недвижимости

4.6.5. Сопровождение договорной работы

4.7. Организация строительных и ремонтных работ

4.7.1. Организация модернизации помещений

4.7.2. Организация проведения текущего и косметического ремонта

4.7.3. Организация благоустройства территории

4.7.4. Сопровождение договорной работы

4.8. Услуги в области охраны труда

4.8.1. Мониторинг и контроль за соблюдением требований в области охраны труда

4.8.2. Организация проведения специальной оценки условий труда

4.8.3. Сопровождение взаимодействия с контролирующими органами и медицинскими организациями

4.8.4. Сопровождение договорной работы по охране труда

4.9. Услуги по сметному планированию и бюджетированию

4.9.1. Услуги по формированию проектов смет

4.9.2. Услуги по подготовке ответов на запросы ССП и корректировке смет

5.1. Планирование и информационное сопровождение

5.1.1. Формирование планов закупки

5.1.2. Корректировка планов закупки

5.1.3. Подготовка проектов отчетности для введения сведений в единую информационную систему (далее — «ЕИС»), на электронной торговой площадке (далее — «ЭТП») и сайте Заказчика

5.2. Категорийный менеджмент

5.2.1. Анализ рынков продукции

5.2.2. Формирование проекта исходных условий, включая проект цены планируемой к закупке продукции, и технических параметров закупки

5.3. Документационное обеспечение

5.3.1. Разработка проекта документации о закупке

5.3.2. Подготовка проектов ответов на запросы участников закупки (далее — «УЗ»)

5.4. Организационное сопровождение

5.4.1. Формирование комплекта документов для вынесения на рассмотрение Комиссии

5.4.2. Подготовка проектов протоколов

5.5. Договорная работа

5.5.1. Разработка и согласование проектов договоров, оформление, подписание договоров по результатам закупки

5.5.2. Мониторинг исполнения договоров

5.5.3. Изменение (расторжение) договоров

6.1. Кадровое делопроизводство

6.1.1. Подготовка проектов трудовых договоров, изменение условий трудовых договоров, изменение условий труда, в связи с приемом, увольнением, перемещением сотрудников

6.1.2. Ведение личных дел сотрудников, изменение персональных данных

6.1.3. Оформление отпусков

6.1.4. Предоставление заверенных копий документов, подготовка проектов справок

6.1.5. Оформление отношений с лицами, признаваемыми инсайдерами

6.1.6. Подготовка материалов для оформления допуска к государственной тайне

6.1.7. Подготовка материалов для оформления отчета эмитента

6.1.8. Подготовка материалов в целях раскрытия информации Заказчиком как профессиональным участником рынка ценных бумаг

6.1.9. Подготовка проектов документов, связанных с дисциплинарными взысканиями

6.2. Подбор и адаптация персонала

6.2.1. Подбор кандидатов

6.2.2. Согласование найма кандидата

6.2.3. Адаптация сотрудников

6.3. Организационное строительство, компенсации и льготы

6.3.1. Организационное строительство

6.3.2. Администрирование добровольного медицинского страхования (далее — «ДМС»)

6.3.3. Администрирование пенсионных программ

6.4. Проектный офис

6.4.1. Оптимизация бизнес-процессов, автоматизация HR-функций

6.5. Подготовка проектов документов, связанных с награждением за успехи в работе, а также подготовка проектов документов для коллегиальных органов, проектов ответов на запросы граждан, органов государственной власти и Центрального банка РФ